廣州市建設(shè)工程項目檔案工作報告（模板）

廣州市×××工程項目檔案工作報告

（模板）

一、工程概況

廣州市×××醫(yī)院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健于一體的市級某?？漆t(yī)院，承擔(dān)著廣州市近 700 萬常住人口和 700 萬流動人口某病的收治任務(wù)，還擔(dān)負(fù)著省內(nèi)外、港澳同胞危重某病人的收治工作，建成后的新院區(qū)成為廣州人民應(yīng)對未來突發(fā)某病的安全堡壘。

本項目業(yè)主為廣州市×××醫(yī)院，由廣州市×××公司代建管理。項目位于廣州市×××區(qū)×××地段，總用地面積20萬平方米（約300畝），總建筑面積18萬平方米，設(shè)置病床 1500 張。其中一期工程建筑面積為6萬平方米，設(shè)置病床260張，總投資為53229 . 8萬元。本項目工程由住院樓、門診樓、醫(yī)技樓、急診樓、后勤樓、附屬建筑共6個子單位工程組成。項目施工許可證號：××××××××（臨時施工）、××××××××××××××××××。項目于 2006 年 5月4日開工， 2010 年8月16日竣工，并于同年9月3日順利通過廣州市質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)量竣工驗收，同時己按相關(guān)法律法規(guī)要求移交了一套原件的資料給廣州市城建檔案館。項目其它參建單位有：廣州市×××勘測設(shè)計研究院（勘察單位）、廣州×××建筑設(shè)計院有限公司（設(shè)計單位）、廣州×××工程監(jiān)理有限公司（監(jiān)理單位）、廣州市×××建設(shè)有限公司（施工總承包）、廣東省×××安裝公司（弱電工程安裝單位）、廣州×××電梯公司（電梯單位）、×××醫(yī)療股份有限公司（ICU 手術(shù)室設(shè)備安裝單位）、廣州市×××環(huán)境保護公司（污水處理施工單位）、廣州市×××設(shè)備制造有限公司（廚房設(shè)備施工單位）、廣州市×××醫(yī)療設(shè)備工程有限公司（消毒供應(yīng)設(shè)備施工單位）、×××工程有限公司（永久用水施工單位）、×××建筑裝飾工程有限公司（標(biāo)識牌工程施工單位）。

二、項目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1、項目代建單位廣州市×××限公司認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2、項目代建單位對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對該公司各部門和本項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行。

3、項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實行了各部門和各參建單位有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。

4、項目文件材料的收集、整理和歸檔均納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5、各參建單位配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

6、采用先進信息技術(shù)，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。

7、保證檔案工作所需經(jīng)費，配備了計算機、復(fù)印機及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，可滿足工作需要。

三、項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

按照 DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，采用廣東省建筑工程施工統(tǒng)一用表，按《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50300-2001）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）標(biāo)準(zhǔn)和《廣州市建筑工程檔案編制指南》，結(jié)合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況確保項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

四、項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況

1、項目文件材料遵循工程文件的自然形成規(guī)律進行收集、整理、歸檔，認(rèn)真進行編目、裝訂。項目檔案的整理與移交符合DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《廣州市建筑工程檔案編制指南》相關(guān)要求。本項目檔案按要求己將建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位的文件進行匯總組卷完畢，工程資料真實、完整。

2、竣工圖的編制按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）、廣州市建設(shè)檔案館《廣州市建筑工程檔案編制指南》的要求進行，圖實相符，竣工圖編制到位，蓋章、簽名齊全；設(shè)計變更部分也己按要求進行了匯總，符合規(guī)范要求。

案卷分類大綱及形成檔案數(shù)量一覽表

項目檔案立卷情況一覽表

文字檔案（含圖紙）共計690卷，照片檔案共10卷。編制總目錄7本，案卷級條目700條，文件級條目7950 條，且均己導(dǎo)入建設(shè)單位泰坦檔案管理系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理和提供查詢利用。

五、檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用

在項目建設(shè)過程中，本項目接受各級主管部門檢查和稽查，均能提供與之相應(yīng)的項目各階段的檔案。項目檔案為項目管理、運行等提供了原始、真實性的依據(jù)。

六、市檔案局對項目檔案歷次檢查存在問題整改情況

廣州市×××(單位蓋章)   

20  年 月 日